Przejdź do treści

📊 Moduł Deklaracje

Moduł Deklaracje umożliwia zarządzanie deklaracjami podatkowymi (VAT-7, PIT-4R, ZUS, itp.) z harmonogramami i statusami.


🎯 Co to jest moduł Deklaracje?

Moduł Deklaracje pozwala na: - Zarządzanie deklaracjami - Tworzenie i śledzenie deklaracji - Harmonogramy - Planowanie deklaracji - Statusy - Śledzenie statusu deklaracji - Integracja z CRM - Powiązanie z klientami


🚀 Podstawowe funkcje

Lista deklaracji

  1. Przejdź do Deklaracje w menu głównym
  2. Zobaczysz listę wszystkich deklaracji
  3. Użyj filtrów do filtrowania (typ, status, klient)
  4. Użyj wyszukiwania do znajdowania deklaracji

Tworzenie deklaracji

  1. Kliknij "Nowa deklaracja"
  2. Wybierz typ deklaracji (VAT-7, PIT-4R, ZUS, itp.)
  3. Wybierz klienta
  4. Wybierz okres rozliczeniowy
  5. Wypełnij dane deklaracji
  6. Zapisz jako szkic lub prześlij od razu

Harmonogramy

  1. Przejdź do DeklaracjeHarmonogramy
  2. Kliknij "Dodaj harmonogram"
  3. Wybierz klienta
  4. Wybierz typ deklaracji
  5. Ustaw częstotliwość (miesięczna, kwartalna, roczna)
  6. Ustaw datę rozpoczęcia
  7. System automatycznie:
  8. Obliczy terminy
  9. Utworzy deklaracje (planowane)
  10. Wyśle przypomnienia (planowane)

📋 Najważniejsze funkcje

Typy deklaracji

  • VAT-7 - Deklaracja VAT miesięczna
  • VAT-7K - Deklaracja VAT kwartalna
  • JPK_V7M - Jednolity Plik Kontrolny
  • PIT-4R - Informacja o dochodach
  • PIT-11 - Informacja o dochodach pracownika
  • PIT-36L - Deklaracja PIT
  • ZUS DRA - Deklaracja ZUS
  • CIT-8 - Deklaracja CIT

Statusy deklaracji

  • Szkic - Deklaracja w przygotowaniu
  • Przesłane - Deklaracja przesłana do urzędu
  • Potwierdzone - Deklaracja potwierdzona przez urząd
  • Odrzucone - Deklaracja odrzucona (z powodem)

UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru)

  • Numer UPO - Numer potwierdzenia
  • Data UPO - Data otrzymania UPO
  • Status - Otrzymane, oczekiwane

💡 Jak używać?

Przypisanie deklaracji do klienta

  1. Przejdź do KlienciSzczegóły klienta
  2. W sekcji "WYMAGANE DEKLARACJE" zobaczysz:
  3. Listę dostępnych typów deklaracji
  4. Zaznaczone wymagane deklaracje
  5. Zaznacz wymagane deklaracje
  6. System automatycznie:
  7. Zapisze powiązanie
  8. Utworzy harmonogram (jeśli włączone)
  9. Wyświetli w dashboardzie deklaracji

Wprowadzanie UPO

  1. Otwórz deklarację
  2. W sekcji "UPO" wprowadź:
  3. Numer UPO
  4. Datę otrzymania
  5. System automatycznie:
  6. Zaktualizuje status
  7. Zaloguje zmianę
  8. Wyśle powiadomienie (planowane)

Komentarze

  1. Otwórz deklarację
  2. W sekcji "Komentarze" dodaj komentarz
  3. Użyj @mentions do oznaczenia członków zespołu
  4. System automatycznie:
  5. Zapisze komentarz
  6. Wyśle powiadomienie do oznaczonych osób
  7. Zaloguje aktywność

🔧 Zaawansowane funkcje

Integracja z ePUAP

  • Planowane - Integracja z ePUAP dla elektronicznego składania
  • Automatyczne składanie - Automatyczne składanie deklaracji
  • Status tracking - Śledzenie statusu w ePUAP

Automatyczne przypomnienia

  • Planowane - Automatyczne przypomnienia o terminach
  • Email notifications - Powiadomienia emailem
  • Dashboard alerts - Alerty na dashboardzie

🆘 Rozwiązywanie problemów

Problem: Nie mogę utworzyć deklaracji

Rozwiązanie: - Sprawdź czy klient jest wybrany - Sprawdź czy typ deklaracji jest wybrany - Sprawdź czy okres rozliczeniowy jest wybrany

Problem: Harmonogram nie generuje deklaracji

Rozwiązanie: - Sprawdź czy harmonogram jest aktywny - Sprawdź czy data rozpoczęcia jest ustawiona - Sprawdź czy częstotliwość jest ustawiona - Skontaktuj się z supportem


📚 Więcej informacji


Ostatnia aktualizacja: 2025-11-29
Wersja dokumentacji: 1.0