⏱️ Moduł Czasomierz¶

Moduł Czasomierz umożliwia śledzenie czasu pracy, rozliczanie godzin i integrację z zadaniami i klientami.

🎯 Główne funkcje¶

Zarządzanie wpisami czasu¶

Ręczne wpisy - Tworzenie wpisów czasu ręcznie
Timer - Start/stop timera z automatycznym obliczaniem czasu
Edycja wpisów - Edycja istniejących wpisów
Usuwanie wpisów - Usuwanie wpisów
Workflow statusu - Statusy wpisów (szkic, przesłane, zatwierdzone, odrzucone, zafakturowane)
System zatwierdzania - Workflow zatwierdzania wpisów

Timer¶

Start timera - Rozpoczęcie pomiaru czasu
Stop timera - Zatrzymanie z automatycznym obliczeniem czasu
Aktywny timer - Śledzenie aktywnego timera
Kontekst timera - Klient, zadanie, projekt
Automatyczna synchronizacja - Auto-sync z zadaniami

Typy wpisów¶

Płatne - Czas do rozliczenia
Niepłatne - Czas wewnętrzny
Wewnętrzne - Prace wewnętrzne
Wsparcie - Wsparcie techniczne
Szkolenia - Czas szkoleń
Inne - Inne typy

Statusy wpisów¶

Szkic - Wpis w przygotowaniu
Przesłane - Wpis przesłany do zatwierdzenia
Zatwierdzone - Wpis zatwierdzony
Odrzucone - Wpis odrzucony (z powodem)
Zafakturowane - Wpis zafakturowany

Stanowiska pracowników¶

CRUD stanowisk - Tworzenie, edycja, usuwanie stanowisk
Hierarchia stanowisk - Junior → Senior → Lead → Dyrektor
Domyślne stawki - Stawki per stanowisko
Opisy stanowisk - Szczegółowe opisy

Stawki rozliczeniowe¶

Wiele typów stawek - Różne typy stawek
Stawki per stanowisko - Stawki dla stanowisk
Stawki per klient - Indywidualne stawki per klient
Stawki per usługa - Stawki per typ usługi
Godzinowe, dzienne, stałe - Różne metody rozliczania
Obsługa walut - Wielowalutowość

Workflow zatwierdzania¶

Przesłanie do zatwierdzenia - Przesłanie wpisu
Zatwierdzanie wpisów - Zatwierdzanie przez przełożonych
Odrzucanie z powodem - Odrzucanie z uzasadnieniem
Historia zatwierdzeń - Pełna historia
Zatwierdzanie masowe - Zatwierdzanie wielu wpisów naraz

Raporty¶

Raporty per użytkownik - Raporty czasu per użytkownik
Raporty per klient - Raporty czasu per klient
Raporty per projekt - Raporty czasu per projekt
Płatne vs niepłatne - Analiza płatnego i niepłatnego czasu
Obliczanie przychodów - Automatyczne obliczanie przychodów

Ustawienia timera¶

Globalna konfiguracja - Konfiguracja timera dla całego biura
Minimalny czas wpisu - Minimalny czas wpisu
Reguły zaokrąglania - Reguły zaokrąglania czasu
Reguły auto-przesyłania - Automatyczne przesyłanie wpisów
Ustawienia powiadomień - Konfiguracja powiadomień

📋 Struktura wpisu czasu¶

Podstawowe informacje¶

Użytkownik - Kto wykonał pracę
Data - Data wykonania pracy
Czas rozpoczęcia - Godzina rozpoczęcia (jeśli timer)
Czas zakończenia - Godzina zakończenia (jeśli timer)
Czas trwania - Automatycznie obliczany czas trwania
Typ wpisu - Płatne, niepłatne, wewnętrzne, itp.
Status - Szkic, przesłane, zatwierdzone, itp.

Kontekst pracy¶

Klient - Opcjonalne powiązanie z klientem CRM
Zadanie - Opcjonalne powiązanie z zadaniem
Projekt - Opcjonalne powiązanie z projektem
Opis - Opis wykonanej pracy
Notatki - Dodatkowe notatki

Rozliczenie¶

Stanowisko - Stanowisko pracownika
Stawka - Stawka rozliczeniowa
Kwota do rozliczenia - Automatycznie obliczana kwota
Waluta - Waluta rozliczenia

🚀 Jak używać¶

Używanie timera¶

Przejdź do Czasomierz → Timer
Wybierz klienta (opcjonalnie)
Wybierz zadanie (opcjonalnie)
Kliknij Start timer
System rozpocznie pomiar czasu
Po zakończeniu pracy kliknij Stop timer
System automatycznie:
Obliczy czas trwania
Utworzy wpis czasu
Zsynchronizuje z zadaniem (jeśli powiązane)

Ręczne dodanie wpisu¶

Przejdź do Czasomierz → Nowy wpis
Wybierz datę i czas trwania
Wybierz typ wpisu
Opcjonalnie powiąż z klientem lub zadaniem
Wprowadź opis pracy
Wybierz stanowisko i stawkę
Zapisz wpis

Przesłanie do zatwierdzenia¶

Otwórz wpis czasu
Kliknij Prześlij do zatwierdzenia
System automatycznie:
Zmieni status na "Przesłane"
Wyśle powiadomienie do przełożonego
Zablokuje edycję

Zatwierdzanie wpisów¶

Przejdź do Czasomierz → Kolejka zatwierdzeń
Przejrzyj wpisy do zatwierdzenia
Kliknij Zatwierdź lub Odrzuć
Jeśli odrzucasz, wprowadź powód
System automatycznie:
Zaktualizuje status
Wyśle powiadomienie
Odblokuje edycję (jeśli odrzucone)

Raporty¶

Przejdź do Czasomierz → Raporty
Wybierz filtr:
Per użytkownik
Per klient
Per projekt
Okres czasu
System wygeneruje raport:
Suma godzin
Płatne vs niepłatne
Obliczone przychody
Wykresy i statystyki

💡 Najlepsze praktyki¶

Śledzenie czasu¶

Timer - Używaj timera dla dokładnego pomiaru
Regularność - Wprowadzaj wpisy regularnie
Szczegółowe opisy - Dodawaj szczegółowe opisy pracy
Kontekst - Zawsze powiązuj z klientem/zadaniem

Zatwierdzania¶

Terminowość - Zatwierdzaj wpisy na czas
Weryfikacja - Sprawdzaj poprawność wpisów
Komunikacja - Komunikuj się przy odrzuceniu
Historia - Sprawdzaj historię zatwierdzeń

Raportowanie¶

Regularne raporty - Generuj raporty regularnie
Analiza - Analizuj dane z raportów
Optymalizacja - Optymalizuj procesy na podstawie raportów

🔧 Zaawansowane funkcje¶

Integracja z Zadaniami¶

Auto-Sync - Automatyczna synchronizacja statusu zadań
40% redukcja - Znaczne zmniejszenie pracy ręcznej
Status updates - Automatyczne aktualizacje statusu zadań

Integracja z CRM¶

Linkowanie - Linkuj wpisy do klientów
Raporty - Raporty czasu per klient
Rozliczenia - Automatyczne rozliczenia per klient

Generowanie faktur¶

Planowane - Generowanie faktur z wpisów czasu
Automatyzacja - Automatyczne tworzenie faktur
Integracja - Pełna integracja z modułem Faktury

📈 Przewaga konkurencyjna¶

Moduł Czasomierz oferuje:

✅ Pełne śledzenie czasu - Timer + ręczne wpisy
✅ Integracja z zadaniami - Auto-sync statusu
✅ Workflow zatwierdzania - Pełny workflow
✅ Raporty - Szczegółowe raporty
✅ Rozliczenia - Automatyczne rozliczenia

📚 Więcej informacji¶

Ostatnia aktualizacja: 2025-11-29
Wersja modułu: 1.0