Przejdź do treści

👥 Zarządzanie Użytkownikami

Ten przewodnik pomoże Ci zarządzać użytkownikami w zespole: dodawać, usuwać, zmieniać role i uprawnienia.

🎯 Podstawowe funkcje

Lista użytkowników

  1. Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy
  2. Zobaczysz listę wszystkich członków zespołu
  3. Dla każdego użytkownika zobaczysz:
  4. Imię i nazwisko
  5. Email
  6. Rola (Administrator, Członek)
  7. Status (Aktywny, Nieaktywny)
  8. Data dołączenia

Dodawanie użytkownika

  1. Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy
  2. Kliknij "Zaproś użytkownika"
  3. Wprowadź dane:
  4. Email - Email użytkownika (będzie używany do logowania)
  5. Rola - Wybierz rolę (Administrator lub Członek)
  6. Kliknij "Wyślij zaproszenie"
  7. Użytkownik otrzyma email z zaproszeniem
  8. Po kliknięciu w link zostanie dodany do zespołu

Zmiana roli użytkownika

  1. Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy
  2. Znajdź użytkownika na liście
  3. Kliknij "Zmień rolę"
  4. Wybierz nową rolę:
  5. Administrator - Pełny dostęp
  6. Członek - Ograniczony dostęp
  7. Kliknij "Zapisz"

Usuwanie użytkownika

  1. Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy
  2. Znajdź użytkownika na liście
  3. Kliknij "Usuń z zespołu"
  4. Potwierdź usunięcie
  5. Użytkownik zostanie usunięty z zespołu

Uwaga: Usunięcie użytkownika nie usuwa danych, które utworzył.

🔐 Role i uprawnienia

Administrator

Uprawnienia: - ✅ Pełny dostęp do wszystkich funkcji - ✅ Zarządzanie członkami zespołu - ✅ Konfiguracja ustawień zespołu - ✅ Usuwanie zespołu - ✅ Dodawanie i usuwanie członków - ✅ Zmiana ról członków - ✅ Dostęp do wszystkich danych zespołu

Członek

Uprawnienia: - ✅ Dostęp do danych zespołu - ✅ Tworzenie i edycja danych - ✅ Przypisywanie zadań - ❌ Nie może zarządzać członkami - ❌ Nie może zmieniać ustawień zespołu - ❌ Nie może usuwać danych innych użytkowników (z wyjątkiem własnych)

👤 Profile użytkowników

Edycja profilu użytkownika

  1. Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy
  2. Kliknij na użytkownika na liście
  3. Zobaczysz szczegóły profilu:
  4. Dane podstawowe - Imię, nazwisko, email
  5. Dane kontaktowe - Telefon, adres
  6. Dane HR - Stanowisko, stawka, daty zatrudnienia
  7. Uprawnienia - Rola, uprawnienia
  8. Kliknij "Edytuj" aby wprowadzić zmiany
  9. Zapisz zmiany

Dane HR (jeśli włączone)

Jeśli moduł HR jest włączony, możesz zarządzać:

  • Stanowisko - Przypisanie stanowiska
  • Stawka - Stawka godzinowa/miesięczna
  • Data rozpoczęcia - Data rozpoczęcia pracy
  • Data zakończenia - Data zakończenia pracy (jeśli dotyczy)
  • Notatki - Notatki kadrowe

🔄 Zarządzanie dostępem

Aktywacja/deaktywacja użytkownika

  1. Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy
  2. Znajdź użytkownika na liście
  3. Kliknij "Deaktywuj" lub "Aktywuj"
  4. Użytkownik:
  5. Aktywny - Może się logować i korzystać z systemu
  6. Nieaktywny - Nie może się logować, ale dane są zachowane

Resetowanie hasła

  1. Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy
  2. Znajdź użytkownika na liście
  3. Kliknij "Resetuj hasło"
  4. System wyśle email z linkiem resetowania hasła
  5. Użytkownik będzie mógł ustawić nowe hasło

📊 Statystyki użytkowników

Aktywność użytkowników

  1. Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy → Statystyki
  2. Zobaczysz:
  3. Liczba użytkowników - Wszystkich, aktywnych, nieaktywnych
  4. Ostatnia aktywność - Ostatnia aktywność każdego użytkownika
  5. Liczba akcji - Liczba akcji per użytkownik
  6. Użycie modułów - Które moduły są używane przez kogo

Raporty

  • Raport aktywności - Eksport do CSV/PDF
  • Raport użytkowników - Lista wszystkich użytkowników
  • Raport uprawnień - Lista uprawnień per użytkownik

💡 Najlepsze praktyki

Bezpieczeństwo

  • Minimalne uprawnienia - Nadawaj tylko niezbędne uprawnienia
  • Regularne przeglądy - Regularnie przeglądaj listę użytkowników
  • Deaktywacja nieaktywnych - Deaktywuj użytkowników, którzy nie korzystają z systemu
  • Silne hasła - Wymagaj silnych haseł

Organizacja

  • Role - Używaj ról odpowiednio (Administrator tylko dla zaufanych)
  • Komunikacja - Komunikuj zmiany użytkownikom
  • Dokumentacja - Dokumentuj zmiany w uprawnieniach

Zarządzanie

  • Regularne aktualizacje - Aktualizuj dane użytkowników regularnie
  • Monitorowanie - Monitoruj aktywność użytkowników
  • Edukacja - Edukuj użytkowników o bezpieczeństwie

🆘 Rozwiązywanie problemów

Problem: Użytkownik nie otrzymuje zaproszenia

Rozwiązanie: - Sprawdź czy email jest poprawny - Sprawdź folder SPAM użytkownika - Sprawdź czy email nie jest zablokowany - Wyślij zaproszenie ponownie

Problem: Użytkownik nie może się zalogować

Rozwiązanie: - Sprawdź czy konto jest aktywne - Sprawdź czy email jest poprawny - Sprawdź czy hasło nie wygasło - Zresetuj hasło użytkownika

Problem: Użytkownik nie ma dostępu do modułu

Rozwiązanie: - Sprawdź czy moduł jest włączony dla zespołu - Sprawdź uprawnienia użytkownika - Sprawdź ustawienia modułu - Skontaktuj się z supportem

📚 Więcej informacji

Ostatnia aktualizacja: 2025-11-29
Wersja dokumentacji: 1.0